Een magazijn vol schroeven, ringen, koppelingen of kunststof onderdelen. Alles stuk voor stuk tellen kost tijd. Zeker als de telefoon gaat, een collega iets vraagt of ondertussen onderdelen uit een bak worden gehaald. Telweegschalen nemen veel telwerk over. Maar hoe zorg je dat het aantal op het display ook een betrouwbare voorraad wordt?
Dat begint bij duidelijke afspraken over je artikelen, de controle en het telmoment. Met de juiste aanpak maak je van inventariseren een werkproces dat je kunt controleren én herhalen.
Hoe werken telweegschalen?
Een telweegschaal berekent het aantal onderdelen op basis van hun gemiddelde stuksgewicht. Je telt eerst een aantal onderdelen met de hand. De weegschaal weegt deze referentie en bepaalt het gemiddelde gewicht per stuk. Daarna deelt hij het nettogewicht van de voorraad door dat stuksgewicht.
Dat gaat snel, maar het resultaat blijft afhankelijk van de weegschaal, de referentie en de gewichtsverschillen tussen onderdelen. Een afgerond aantal op het scherm betekent dus niet automatisch dat ieder onderdeel afzonderlijk is herkend.
Wil je weten welke uitvoeringen beschikbaar zijn? Bekijk dan onze telweegschalen.
Een klein verschil in stukgewicht kan groot uitpakken
Stel: je hebt onderdelen die gemiddeld 2 gram wegen. Een partij van 5.000 stuks heeft dan een nettogewicht van 10 kg. Gebruik je een opgeslagen stukgewicht van 2,02 gram, dan berekent de weegschaal ongeveer 4.950 stuks. Dat zijn circa 50 stuks minder dan er werkelijk liggen.
Dit is een rekenvoorbeeld waarbij andere meetafwijkingen buiten beschouwing blijven. Het laat zien waarom een kleine afwijking in het gebruikte stukgewicht bij grote aantallen kan doorwerken.
Ons praktische advies: controleer een opgeslagen stukgewicht bij een nieuwe levering, een andere leverancier of een gewijzigde uitvoering. Het artikelnummer kan gelijk blijven, terwijl het gemiddelde gewicht verandert.
Geef elk artikel een eigen telafspraak
Voor een goedkope sluitring gelden mogelijk andere eisen dan voor een onderdeel waarvan één ontbrekend exemplaar je montage stillegt. Spreek daarom vooraf af welke afwijking voor jouw toepassing aanvaardbaar is.
Maak per artikel of artikelgroep een korte telinstructie:
- Welke weegschaal gebruik je?
- Hoe bepaal en controleer je het referentieaantal?
- Wanneer bepaal je het stukgewicht opnieuw?
- Welke hoeveelheid tel je maximaal per keer?
- Wanneer moet een tweede medewerker controleren?
Zo hoeven medewerkers tijdens de inventarisatie niet zelf te bepalen of een resultaat goed genoeg is. Je legt vooraf vast wanneer je de telling accepteert en wanneer je verder onderzoek doet.
Controleer met een aparte partij
Een veelgemaakte denkfout: je telt 50 onderdelen met de hand, gebruikt die als referentie en ziet vervolgens 50 op het scherm. Daarmee heb je vooral gecontroleerd of de referentie is ingevoerd. Je weet nog niet hoe de weegschaal een andere partij telt.
Gebruik daarom een aparte controlepartij waarvan het aantal bekend is. Kies een hoeveelheid die past bij het dagelijkse werk. Tel je normaal grote bakken? Test dan ook een grotere hoeveelheid.
Voer de proef bij voorkeur zo uit:
- Bepaal het referentiegewicht volgens de handleiding.
- Plaats een onafhankelijk getelde controlepartij op de weegschaal.
- Vergelijk de uitkomst met het werkelijke aantal.
- Herhaal dit met verschillende hoeveelheden en opnieuw opgebouwde referenties.
Dit is een praktische controle, geen garantie voor alle toekomstige tellingen. Wel zie je of jouw combinatie van artikel, weegschaal en werkwijze aan de afgesproken eisen voldoet.
Twee keer dezelfde uitkomst is niet altijd voldoende
Haal je een bak van het plateau en zet je hem terug? Dan controleer je vooral of de meting zich herhaalt. Een verkeerd ingevoerd stukgewicht kan beide keren dezelfde verkeerde uitkomst geven. Hetzelfde geldt voor een onjuist verpakkingsgewicht. Krijg je een onverwacht voorraadverschil? Controleer dan meer dan alleen de herhaling van de weging:
- Kloppen artikel en uitvoering?
- Komt de referentie uit de juiste partij?
- Is de lege bak correct getarreerd?
- Liggen er labels, zakjes of andere onderdelen in de bak?
- Is het ingevoerde referentieaantal juist?
Begin pas daarna met het aanpassen van de voorraad.
Voorkom dat de voorraad tijdens het tellen verandert
De weegschaal geeft 800 stuks aan. Een collega neemt er 30 mee naar productie, voordat jij de telling verwerkt. Boek je daarna 800 stuks als actuele voorraad, dan ontstaat direct een verschil. Maak daarom een afspraak over het telmoment. Zet de betreffende locatie tijdelijk stil of registreer iedere ontvangst en uitgifte tussen tellen en verwerken apart. Noteer bij de telling minimaal het artikelnummer, de magazijnlocatie, het tijdstip en het aantal. Tel hetzelfde artikel op meerdere locaties afzonderlijk. Voorraadregistraties per locatie en een duidelijke taakverdeling helpen bovendien om dubbele tellingen te voorkomen.
Een juiste telling heeft pas waarde als je deze aan de juiste locatie en het juiste moment koppelt.
Meet tijdwinst tot en met de voorraadboeking
Wil je weten wat telweegschalen jouw organisatie opleveren? Meet dan het hele proces. Neem ook het ophalen van bakken, het bepalen van referenties, het registreren en eventuele hertellingen mee. Een eenvoudige proef met je eigen artikelen geeft meer inzicht dan een algemene belofte over tijdwinst. Vergelijk handmatig tellen en wegen bij dezelfde werkzaamheden. Noteer de totale tijd én de gevonden afwijkingen. Blijkt vooral het overschrijven veel tijd te kosten? Onderzoek dan welke gegevensoverdracht mogelijk is met de gekozen weegschaal en jouw software. Daarvoor moeten beide systemen geschikt zijn.
Ook Stimag doet meer dan een algemene belofte over tijdwinst: Neem contact met ons op en we zorgen dat jij kunt testen met je eigen artikelen.
Veelgestelde vragen over telweegschalen
Hoeveel onderdelen heb ik nodig als referentie?
Daar is geen vast aantal voor dat bij ieder artikel werkt. Het hangt onder meer af van het stuksgewicht, de gewichtsvariatie en de eigenschappen van de weegschaal. Een grotere, goed gekozen referentie kan de invloed van toevallige gewichtsverschillen verkleinen. Volg de handleiding en controleer de uitkomst met een aparte partij.
Kan ik verschillende leveringen samen tellen?
Dat vraagt om controle. Als leveringen gemiddeld verschillend wegen, kan één referentie een vertekend resultaat geven. Test de partijen afzonderlijk voordat je besluit ze samen te tellen.
Kan een telweegschaal een verkeerd onderdeel herkennen?
Een telweegschaal rekent met gewicht. Hij controleert niet de vorm, kleur of het artikelnummer. Een verkeerd onderdeel met ongeveer hetzelfde gewicht kan daardoor onopgemerkt blijven. Houd artikelcontrole dus als aparte stap in je werkproces.
Zijn telweegschalen altijd foutloos?
Nee. De titel beschrijft het doel van je inventarisatie. Hoe dicht je daarbij komt, hangt af van de onderdelen, de weegschaal en de uitvoering. Met een gecontroleerde referentie, een passende proef en duidelijke telafspraken verklein je de kans op fouten.
Daarom is goed advies over de juiste telweegschaal belangrijk: Kijk op onze telweegschalen pagina en neem contact met ons op voor een goed advies.
Maak jouw volgende inventarisatie beter controleerbaar
Stimag heeft meer dan 47 jaar ervaring met weegschalen en weegsystemen. Wil je bepalen welke telweegschaal bij jouw onderdelen en voorraadproces past? Geef ons het stuksgewicht, de gebruikelijke hoeveelheden en jouw gewenste telnauwkeurigheid door. Daarmee kunnen we gericht adviseren.
Neem contact op via ons contactformulier, bel 088 422 44 10 of klik op de chatknop rechts onderaan de pagina.
